¿Necesitas enviar un archivo PDF por email u otra vía pero es demasiado pesado? ¿Estás intentando comprimir archivos PDF y no sabes cómo? ¡Estás en el sitio correcto! Utilizar un archivo PDF es sumamente habitual en la actualidad. No obstante, a la hora de compartirlo, pueden presentarse dificultades. Si se trata de un archivo muy grande, es posible que la plataforma por la que deseas compartirlo no te lo permita. Por ello, te hemos preparado esta guía para comprimir archivos PDF con un par de clicks, utilizando FormatPDF, una potente herramienta para comprimir los documentos en este formato.
En estos tiempos de gestiones online para casi todo, reducir el tamaño de un documento PDF se ha convertido en una tarea que incluso los menos habituados a las herramientas de PDF online han tenido que acostumbrarse a hacer. Comprimir un PDF es una forma fantástica de conseguir que un documento en este formato ocupe menos espacio, por supuesto, sin renunciar a su contenido. Se trata de un proceso muy útil cuando necesitas adjuntar un documento en alguna plataforma que especifica un tamaño máximo para la subida de archivos.
Ejemplo de ello, para que te hagas una idea y entiendas por qué lo puedes necesitar, son los trámites con organismos públicos, subida de CV a plataformas de empleo, edición de documentos en línea… Son muchas las situaciones para las que disponer de una herramienta online para reducir el peso de un PDF es clave para salir del paso. Existen diferentes alternativas para ello, pero creo que merece la pena destacar la funcionalidad de compresión de PDF que ofrece la herramienta española FormatPDFque te explico a continuación.
Índice de contenidos
Qué es FormatPDF, cómo funciona y para qué sirve
FormatPDF es un herramienta que permite convertir, editar y trabajar con archivos PDF de forma online sin necesidad de instalar ningún programa y totalmente gratis. Además, puedes cambiar el formato de tus documentos con el conversor, editar su contenido o fírmalos en línea. Profesionales, estudiantes, profesores y otros muchos usuarios pueden trabajar con su PDF en cuestión de segundos sin necesidad de instalar ningún programa.
Su equipo está ubicado en Madrid, España. Desde la creación de la herramienta, trabajan para ofrecer soluciones reales a los problemas de las personas que necesitan enviar documentos o subirlos a determinadas plataformas, como presentar declaración ante un organismo público, enviar un trabajo de clase a un profesor, preparar un proyecto en PDF para una presentación, entre otras situaciones.
Con un par de clicks en FormatPDF, tendrás tu PDF reducido en cuestión de segundos.
Cómo comprimir archivos PDF de forma online
Comprimir o reducir PDF es muy sencillo cuando tienes las herramientas adecuadas. Con unos cuantos clicks puedes editar, dividir, unir, y convertir tus archivos PDF de forma gratuita y sin instalar ningún programa. FormatPDF es un convertidor y editor de PDF online que, entre otras funcionalidades, ofrece una opción para reducir un PDF en línea, sin necesidad de programas y gratis. Para reducir el tamaño de tu documento con esta herramienta, lo único que debes hacer es seguir estos pasos:
#1 Entra en la web de FormatPDF
Lo primero que debes hacer es entrar a la web de FormatPDF para acceder a todas las opciones de edición y modificación de archivos pdf. Pincha el enlace o accede escribiendo el nombre de la herramienta en la barra de tu navegador. Te deberá aparecer de la siguiente forma:
#2 Haz click en la opción Comprimir PDF
La primera opción que te aparece, de izquierda a derecha, es la de Comprimir PDF. Con esa herramienta podrás comprimir archivos PDF de forma online para reducir el peso de dicho archivo sin perder contenido. Selecciona la opción de comprimir para continuar:
#3 Sube el archivo PDF que necesitas comprimir
Cuando hayas seleccionado la opción comprimir, te aparecerá un recuadro con dos opciones, como se muestra en la imagen. Puedes pinchar el botón rojo para seleccionar un archivo desde tu ordenador, o puedes arrastrar el archivo y soltarlo dentro del cuadro. Las dos opciones son totalmente válidas. Selecciona la que sea más cómoda para ti.
#4 Selecciona el tipo de compresión PDF y haz click en el botón Comprimir PDF
Una vez hayas seleccionado o arrastrado el archivo PDF que quieres reducir, este se mostrará como vista previa en pantalla y a tu derecha aparecerá una barra con opciones de compresión. Selecciona la que sea más adecuada para tus necesidades. Si tienes un archivo muy pesado que necesitas comprimir al máximo y no te importa perder un poco de calidad de imagen, entonces selecciona compresión extrema.
Si quieres un término medio entre calidad y compresión, selecciona la opción recomendada que aparece marcada por defecto. Y si, por el contrario, quieres una compresión mínima para mantener la máxima calidad posible, selecciona la opción de baja compresión. Cuando hayas seleccionado la opción que mejor te parezca, haz click en el botón rojo Comprimir PDF.
#5 Descarga el archivo comprimido
El proceso de comprimir tu PDF tardará unos segundos, según el tamaño del mismo. Cuando haya terminado, haz click en el botón Descargar PDF para obtener tu archivo, que se descargará como un .zip y que podrás encontrar en tu carpeta de Descargas del ordenador. Si lo deseas, puedes suscribirte a la plataforma para recibir información de la misma o volver atrás para realizar otra acción con tu archivo PDF, como unir, dividir, ordenar, girar, proteger o convertir a otro formato como Word, JPG o Excel.
Por qué debes comprimir archivos PDF antes de enviarlos
Te estarás preguntando, por qué es necesario comprimir un PDF. Utilizando un pendrive con la capacidad necesaria puedes llevar tu archivo PDF a dónde necesites. No obstante, en una actualidad tan digitalizada, la mayor parte de los trámites telemáticos te van a requerir adjuntar documentación en formato PDF y con un límite de peso. Hay muchos casos en los que puede ser necesario reducir el peso de un documento en formato PDF. A continuación, te muestro algunos ejemplos típicos en los que se necesita reducir el tamaño de tus archivos PDF:
Ante trámites del gobierno que exigen archivos con un peso máximo: Algunas páginas de organismos oficiales como Hacienda, la Seguridad Social o la web de un ayuntamiento suelen exigir archivos con un peso máximo y en determinados formatos. Si el documento que necesitas presentar es mayor que ese peso, tendrás problemas a la hora de presentar el trámite.
En plataformas educativas con limitaciones en el peso de los archivos: También es el caso de algunas páginas de escuelas, institutos y universidades que requieren el envío de apuntes, deberes y trabajos que ocupan mucho más del peso máximo que permite subir la página web de dicha plataforma educativa. De manera que, en lugar de renunciar a la calidad de ese trabajo poniendo menos contenido y arriesgarte a obtener una nota inferior, la solución más sencilla es utilizar un compresor que reduzca el tamaño el archivo sin perder ni un ápice de su contenido.
Al utilizar plataformas en la nube con límite de espacio gratuito: Puede verse en páginas de subida de archivos como Dropbox, Drive, OneDrive, u otras para compartir como Scribd. ¿Necesitas subir un PDF a la nube, pero el archivo ocupa demasiado espacio? No hay problema: utilizando una herramienta de reducción de tamaño del PDF, podrás hacer que el mismo documento pese menos y, por lo tanto, puedas subirlo a la plataforma que necesites compartirlo o almacenarlo.
Si solicitas empleo, becas, matrícula: Al hacer este tipo de solicitudes, te requerirán adjuntar documentación sobre tu nivel de estudios, formación, experiencia laboral, calificaciones, CV. Lo usual es que el formato permitido sea PDF. Si tienes un montón de certificaciones que demuestren tus méritos, deberás comprimir el archivo PDF para enviarlo, ya que cuanto mayor cantidad de imágenes, más pesado se vuelve, y por lo general te pondrán un límite de peso.
Conclusión: Un compresor de PDF online te será útil siempre
Sin necesidad de instalar ningún programa, un compresor online de PDF facilita la reducción de tamaño de cualquier documento. Un par de clicks bastan para hacer que el archivo ocupe menos espacio, consiguiendo así trasladar toda la información sin renunciar ni a su contenido, ni a la calidad del mismo. La próxima vez que te encuentres con un mensaje de error que diga “El archivo supera el límite máximo de peso”, ya sabes lo que tienes que hacer: comprime el PDF para que puedas saltarte el peso máximo de la plataforma que estás utilizando.
¿Qué te ha parecido mi guía para comprimir archivos PDF? ¿Conocías a FormatPDF y todas las herramientas gratuitas que tienen a tu disposición? ¿Hay alguna que te haya llamado la atención? ¿Has tenido alguna experiencia enviando PDF a plataformas con límite de peso? ¿Te has quedado con alguna duda o pregunta? Entonces te pido que dejes uncomentario. Da igual que sea o una duda o un simple gracias, pero me alegraré mucho de leerlo y responderlo.
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Publicado por Ignacio Santiago
Soy muchas cosas, pero todo empezó como Blogger. Desde ahí he crecido como especialista en Marketing Online, aunque con mucha experiencia en Diseño Web, Blogging, SEO y WordPress. Ayudo a emprendedores y pequeñas empresas a crear, mejorar y potenciar su presencia y visibilidad en Internet, con un branding fuerte, que inspire confianza y que genere ventas.
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FAQs
¿Cómo comprimir un archivo PDF muy pesado gratis? ›
Sigue estos pasos para comprimir un archivo PDF de gran tamaño online: Haz clic en el botón Seleccionar un archivo en la parte superior o arrastra y suelta un archivo en el área señalada. Selecciona el archivo PDF que deseas comprimir. Luego de subirlo, Acrobat reducirá automáticamente el tamaño del PDF.
¿Cómo reducir el tamaño de un PDF a 1 MB? ›Cómo comprimir un PDF a 1 MB de forma gratuita
Visita nuestra herramienta en línea para la compresión de archivos PDF. Carga tu archivo PDF en la herramienta. Escoge el nivel de compresión adecuado. Descarga tu nuevo archivo PDF, o inténtalo de nuevo hasta que estés satisfecho.
- Accede a nuestra herramienta “Comprimir PDF”
- Arrastra tu PDF a la caja de herramientas y elige "Básico" o "Compresión fuerte".
- Espera a que Smallpdf reduzca el tamaño de tu archivo.
- Ya puedes descargar tu nuevo PDF y enviarlo por correo electrónico.
Para hacerlo debemos ir al Chrome Web Store, y buscar una nueva extensión llamada Compress PDF, que en su nombre lo dice todo. Esta extensión nos permite acceder desde el mismo navegador web a una página donde podemos comprimir los archivos PDF en línea.
¿Cómo comprimir un archivo de gran tamaño? ›Para comprimir un archivo o una carpeta
Busca el archivo o carpeta que deseas comprimir. Mantenga presionado (o haga clic con el botón derecho) en el archivo o carpeta, seleccione (o elija) Enviar ay, a continuación, seleccione carpeta comprimida (en zip).
Para comprimir todas las imágenes del documento, en la cinta de opciones, seleccione Archivo > Comprimir imágenes (o Archivo > Reducir tamaño de archivo).
¿Cómo comprimir un archivo PDF a 100kb? ›Cómo reducir el tamaño de un PDF a menos de 100 KB gratis
Ve a la herramienta Comprimir PDF. Arrastra y suelta tu archivo en la caja de herramientas para reducir su tamaño. Elige el tipo de compresión y clica en “Comprimir”. La herramienta de compresión PFD comprimirá el archivo.
- Desde el explorador de archivos haz clic derecho sobre el icono del fichero o carpeta que deseas comprimir. Por ejemplo sobre la carpeta: miweb.
- Selecciona Enviar a > Carpeta comprimida (en zip)
- Esta acción crea un archivo ZIP con el mismo nombre que la carpeta o archivo original.
Ve a la herramienta Comprimir PDF. Arrastra y suelta tu archivo PDF en la caja de herramientas y elige la opción “Compresión básica”. Espera unos segundos a que reduzcamos el tamaño del archivo. Haz clic en descargar para guardar tu documento PDF.
¿Cuántos megas tiene un PDF? ›Por lo tanto, es posible que los archivos que se encuentran por debajo del límite de tamaño de archivo de 100 MB no se puedan convertir si son demasiado complejos. El límite de tamaño de archivo para comprimir PDF es de 500 MB.
¿Cómo hacer que una imagen pese menos de 1 MB? ›
- Haz clic con el botón derecho en la imagen que deseas editar, luego haz clic en «editar».
- Entonces se abrirá el programa de Paint.
- Haz clic en «cambiar tamaño», donde se abrirá un menú.
- En este mismo menú, cambia las dimensiones según tu objetivo (en porcentaje o en píxeles).
Para comprimir PDF 200 kb, vaya a "Archivo" > "Optimizar". Se abrirá una nueva ventana. Aquí, puede elegir el tipo de compresión. Las opciones incluyen baja, media y alta.
¿Cómo reducir el tamaño de un PDF a 500kb? ›Paso 1 Ve a la herramienta de Compresión de PDF de Smallpdf. Paso 2 Elige el archivo PDF a comprimir o arrastra y suelta tu archivo PDF en la caja de herramientas para reducir el tamaño del archivo. Paso 3 Elige el tipo de compresión y luego haz clic en "Comprimir".
¿Qué es comprimir archivos PDF? ›Reducir el tamaño de un archivo se denomina compresión.
Reducir el tamaño de un archivo de datos se denomina compresión de datos.
Archivos RAR
Normalmente el formato RAR proporciona mejor compresión que el ZIP, especialmente en el modo sólido. Los archivos WinRAR multivolumen en formato RAR permiten mas funcionalidades como por ejemplo volumenes auto extraíbles.
Para comprimir un archivo con 7-Zip
Haz clic derecho sobre el archivo a comprimir y, en el menú desplegable, selec- ciona 7-ZIP > Añadir al archivo: Aparece la ventana Añadir al archivo con diversas opciones: Formato de archivo: por defecto es 7z, pero también puedes comprimir en TAR, ZIP...
Google Drive
Crea una carpeta. Sube tus documentos que quieres compartir. Da clic derecho sobre la carpeta que creaste y selecciona la opción de obtener vinculo. copia el vinculo y compártelo por correo.
Comprimir es tan facil como hacer click con el botón derecho sobre los ficheros que desee comprimir (archivos, carpetas o selecciones mixtas) y seleccionar la opcion Añadir al archivo.
¿Por qué pesa tanto un PDF? ›El peso de un PDF viene determinado no solamente por lo que se ve, sino también por lo invisible a nuestros ojos. ¿Sabías que la propia fuente de letra utilizada en el documento pesa y ocupa espacio en el fichero, y el hecho de utilizar varias fuentes en el mismo documento hará que éste ocupe más espacio?
¿Cómo comprimir una imagen a 200 kb? ›Cómo comprimir un JPG a menos de 200 KB gratis
Convierte primero el JPG en un PDF. Una vez convertido, haz click en la opción "Comprimir" (debajo del botón de “Descarga”). Elige "Compresión básica" y espera a que nuestro software comprima el archivo.
¿Cómo reducir el peso de una imagen a 500 kb? ›
¿Cómo reducir el tamaño de la imagen en KB/MB? Para reducir el tamaño de la imagen en KB o MB online, primero debes subirla a la web de ResizePixel. Introduce el tamaño de archivo deseado y selecciona la unidad de medida correspondiente (KB o MB). Luego visita la página de Descarga para obtener el archivo de imagen.
¿Cómo se puede abrir un archivo zip? ›- En tu dispositivo Android, abre Files de Google .
- En la parte inferior, presiona Explorar .
- Navega hasta la carpeta que contenga el archivo ZIP que quieras descomprimir.
- Selecciona el archivo ZIP.
- Se mostrará una ventana emergente con el contenido de ese archivo.
- Presiona Extraer.
Comprimir un archivo o carpeta: haz clic con la tecla Control presionada, o toca con dos dedos, y selecciona Comprimir en el menú de funciones rápidas. Si comprimes un único elemento, el archivo comprimido tendrá el mismo nombre que el elemento original, con la extensión . zip al final del nombre.
¿Cómo reducir el tamaño de un archivo PDF a 100 kb? ›Cómo reducir el tamaño de un PDF a menos de 100 KB gratis
Ve a la herramienta Comprimir PDF. Arrastra y suelta tu archivo en la caja de herramientas para reducir su tamaño. Elige el tipo de compresión y clica en “Comprimir”. La herramienta de compresión PFD comprimirá el archivo.
Para comprimir PDF 200 kb, vaya a "Archivo" > "Optimizar". Se abrirá una nueva ventana. Aquí, puede elegir el tipo de compresión. Las opciones incluyen baja, media y alta.
¿Cómo reducir el tamaño de un PDF a 500kb? ›Paso 1 Ve a la herramienta de Compresión de PDF de Smallpdf. Paso 2 Elige el archivo PDF a comprimir o arrastra y suelta tu archivo PDF en la caja de herramientas para reducir el tamaño del archivo. Paso 3 Elige el tipo de compresión y luego haz clic en "Comprimir".
¿Cómo se comprime un archivo con Winrar? ›Comprimir es tan facil como hacer click con el botón derecho sobre los ficheros que desee comprimir (archivos, carpetas o selecciones mixtas) y seleccionar la opcion Añadir al archivo.
¿Por qué pesa tanto un PDF? ›El peso de un PDF viene determinado no solamente por lo que se ve, sino también por lo invisible a nuestros ojos. ¿Sabías que la propia fuente de letra utilizada en el documento pesa y ocupa espacio en el fichero, y el hecho de utilizar varias fuentes en el mismo documento hará que éste ocupe más espacio?
¿Qué es comprimir archivos PDF? ›Reducir el tamaño de un archivo se denomina compresión.
Reducir el tamaño de un archivo de datos se denomina compresión de datos.
Cómo comprimir un JPG a menos de 200 KB gratis
Convierte primero el JPG en un PDF. Una vez convertido, haz click en la opción "Comprimir" (debajo del botón de “Descarga”). Elige "Compresión básica" y espera a que nuestro software comprima el archivo.
¿Cuántos megas tiene un PDF? ›
Por lo tanto, es posible que los archivos que se encuentran por debajo del límite de tamaño de archivo de 100 MB no se puedan convertir si son demasiado complejos. El límite de tamaño de archivo para comprimir PDF es de 500 MB.
¿Cómo reducir el tamaño de un archivo PDF con Nitro? ›- Abrir PDF en Nitro Pro.
- Haga clic en Archivo > Optimizar PDF.
- En el cuadro de diálogo Optimizar PDF , seleccione Tamaño reducido > Mostrar detalles.
- Elige los objetos a eliminar.
- Haga clic en Aceptar, luego Optimizar.
Paso 1: Descargue la aplicación desde Google Play Store y ejecútela. Paso 2: Elija “COMPRESS”, presione el botón “+” button en la parte inferior derecha. Paso 3: Seleccione un archivo PDF y espere a que se cargue. Una vez completado, se guardará automáticamente en su teléfono Android.
¿Cómo comprimir un archivo PDF a menos de 300 KB? ›Cómo comprimir un PDF online a 300 KB o menos
Ve a la herramienta Comprimir PDF. Arrastra y suelta tu archivo PDF en la caja de herramientas y elige la opción “Compresión básica”. Espera unos segundos a que reduzcamos el tamaño del archivo. Haz clic en descargar para guardar tu documento PDF.
- 1.1 Eliminar una sola imagen del documento ya ayuda a reducir el tamaño del PDF sin comprimir.
- 1.2 No solo es el número: también importa la calidad de las imágenes.
- 1.3 Utiliza una sola fuente de letra en el texto.
- Haz clic con el botón derecho en la imagen que deseas editar, luego haz clic en «editar».
- Entonces se abrirá el programa de Paint.
- Haz clic en «cambiar tamaño», donde se abrirá un menú.
- En este mismo menú, cambia las dimensiones según tu objetivo (en porcentaje o en píxeles).
El programa WinRAR proporciona la posibilidad de comprimir numerosos archivos en uno solo, haciendo así dos tareas al mismo tiempo. La primera es juntar tantos archivos como queramos en un solo archivo comprimido, y la segunda es ahorrar espacio de almacenamiento ya que los ha comprimido.
¿Qué es el archivo de WinZip? ›WinZip es un compresor de archivos comercial que funciona en Microsoft Windows, desarrollado por WinZip Computing (antes conocido como Nico Mak Computing). Puede manejar varios formatos de archivo adicionales. Es un producto comercial con una versión de evaluación gratuita.
¿Cómo comprimir una carpeta con 7 Zip? ›Para comprimir un archivo con 7-Zip
Haz clic derecho sobre el archivo a comprimir y, en el menú desplegable, selec- ciona 7-ZIP > Añadir al archivo: Aparece la ventana Añadir al archivo con diversas opciones: Formato de archivo: por defecto es 7z, pero también puedes comprimir en TAR, ZIP...